Assistant administratif à Grenoble (H/F) > MANPOWER FRANCE > Joboolo FR :
Société : MANPOWER FRANCE Lieu : Isère
Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, ManpowerFrance regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.
Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes :
CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.
Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres :
fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cÅ?ur des plus grands bassins d'emploi.
ManpowerGRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Grenoble.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous intégrerez la Division Administration et serez sous la supervision du chef d'Unité Réception et Bureau des voyages, vous aurez pour missions :
- ?Préparation de voyages professionnels pour les utilisateurs externes, les participants aux évènements et les visiteurs du site (2500-3000 par an) :
- Validation des demandes de voyage, incluant les réservations de billets de train ou d'avion.
- Réservation d'hébergement (y compris celles pour les visiteurs d'autres instituts du site).
- Préparation de voyages professionnels pour le personnel du client (600-1000 par an) :
- Validation des demandes de voyage, incluant les réservations de billets de train ou d'avion.
- Paiement des frais d'inscription, validation des avances sur frais de voyage.
- Préparation d'avis de détachements professionnels à l'étranger.
- Domaines comptables :
- Contrôle et validation des notes de frais, des factures, du restaurant et de l'agence de voyage.
- Saisie dans le logiciel de comptabilité, des frais de voyage directement réglés par le client, ou par carte de crédits.
- Suivi des comptes débiteurs voyages et relances.
- Autres tâches administratives :
- Demandes d'accès au site et permis de travail pour les fournisseurs externes.
- Mise à jour des pages intranet de l'unité.
- Demandes de cartes de cantine pour les groupes et les services du client.
Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) :
De formation bac2, justifiant idéalement d'une expérience préalable similaire.
Qui justifie d'un niveau d'anglais avancé Qui maitrise les outils informatique associés aux attendus du poste.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité organisationnelle ainsi que votre sens du service ? Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon esprit relationnel ? ?Alors ce poste est fait pour vous ?Horaires :
de journée Rémunération :
variable selon expérience Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap MANPOWERFRANCE Isère contract Expérience souhaitée
